1. Rekisterinpitäjä
Vinca Oy / Hyvä vire
Y-tunnus 2280821-1
Läntinen Puistotie 14
54500 Taavetti
Puh. 010 229 0580
2. Rekisteriasioita käsittelevän henkilön tiedot
Maarit Venäläinen
Puh. 040 520 7950
3. Rekisterin nimi
Hyvä vireen ja Vinca Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Hyvä vireen ja Vinca Oy:n toimesta asiakkaiden asiakassuhteen hoitamista, palvelujen toimittamista, palveluiden ylläpitämistä, suoramarkkinointia, etämyyntiä sekä asiakasyhteydenottoja varten. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin ja Vinca Oy:n palvelujen kehittämistarkoituksiin. Palvelut ovat luento- ja koulutustapahtumat, markkinointi- ja hyvinvointipalvelut ja tuotemyynti.
5. Rekisteröitävät henkilöt, ryhmät ja näihin liittyvät tiedot ja tietoryhmät
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Hyvä vireen ja Vinca Oy:n asiakkaista, jotka luovuttavat henkilötietojaan rekisteröinnin yhteydessä Internet palvelussa, tekstiviestein tai muulla tavalla kuten esimerkiksi koulutuksissa ja luennoilla.
Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä ovat asiakkailta itseltään kerättävät tiedot. Tietoja kerätään asiakkailta käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä. Henkilötietoja voidaan kerätä Internet sivustojen välityksellä sekä sähköisessä tai ei-sähköisessä muodossa olevilla lomakkeilla (esimerkiksi palaute- ja tilauslomakkeilla) ja puhelimitse tai muuta yleistä rekisteriä. Asiakkaista voidaan tallentaa nimi, osoite, puhelin- ja sähköpostitiedot, tieto ammatista sekä kiinnostustiedot markkinoinnin profilointiin sekä mahdolliset suoramarkkinointikiellot.
Rekisteriin liittyviä tietoryhmiä ovat
– työtehtäviin liittyvät tiedot, kuten tehtävä tai asema elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä
– koulutusten- ja tapahtumien järjestäjät
– työhyvinvoinnista ja hyvinvointipalveluista vastaavat henkilöt
– henkilökunnan virkistys- ja työhyvinvointipäivien järjestämisestä vastaavat henkilö
– yritysten ja julkisen sektorin päättäjät, asiantuntijat, sihteerit
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä ja yleisesti saatavilla olevista Internet lähteistä ja muista julkisista lähteistä.
7. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille tahoille kuten esimerkiksi Hyvä vireen ja Vinca Oy:n yhteistyökumppaneille, asiakkaan mahdollisesti tilaamia palveluja tuottaville yhtiöille sekä viranomaisille. Tietoja voidaan luovuttaa tavaroiden ja palveluiden toimittamista varten tai Hyvä vireen ja Vinca Oy:n ja asiakkaan välisen sopimuksen toteuttamiseksi sekä suoramarkkinointiin ja etämyyntiin. Henkilötietoja ei luovuteta ilman asianosaisen nimenomaista suostumusta kolmansille osapuolille muutoin kuin edellä mainitussa tarkoituksessa, ellei lainsäädännöstä muuta johdu.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Palvelun asiakasrekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena rekisterin ylläpitäjän tai tämän valtuuttaman tahon toimesta. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterin käyttöä valvotaan käyttäjäkohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
9. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus rekisteröityjen tietojensa tarkistamiseen sekä oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramarkkinointia ja etämyyntiä varten.
